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## Posts

- [Modern Tax Workflow for Accountants: Automation, Process and the Human Advantage](https://acxite.com/blog/accounting-bookkeeping/modern-tax-workflow-for-accountants-automation-process-and-the-human-advantage/) - There is a growing assumption in practice that tax compliance is becoming fully automated. Yet the reality inside most firms tells a different story. Software has changed how work moves, not who is ultimately responsible for it.
- [UK VAT Rates Explained: Standard, Reduced, Zero and Exempt](https://acxite.com/blog/accounting-bookkeeping/uk-vat-rates-explained-standard-reduced-zero-and-exempt/) - Are your product codes actually ready for June 25th? The UK is slashing VAT on children’s meals and family tickets to 5% for the summer. If you don’t update your software now, you’ll be spending September cleaning up a massive mess of compliance failure
- [How to Track Allowable Business Expenses](https://acxite.com/blog/accounting-bookkeeping/how-to-track-allowable-business-expenses/) - Are you accidentally leaving 10p on the tarmac for every mile you drive? Are you actually undercharging your business and overpaying your taxes? HMRC has raised the approved mileage rate to 55p per mile, up from 45p. If you are still tracking to the old 45p, then yes, you are undercharging your business, and you're overpaying taxes. Before diving deeper, see how this guide helps you streamline expense documentation year-round, so your Self Assessment or Corporation Tax return reflects the real costs.
- [Overview of Acxite Navigation](https://acxite.com/knowledge-base/overview-of-acxite-navigation/) - Explore the intuitive Acxite app navigation. Understand the layout, key UI objects, and how to access all features from the Business Menu and Title Bar.
- [Is Your Accounting Software MTD-Compatible? A Four-Point Checklist](https://acxite.com/blog/making-tax-digital/is-your-accounting-software-mtd-compatible-a-four-point-checklist/) - Imagine discovering that your client’s “MTD-ready” software is not actually ready for MTD Income Tax, just weeks before the first quarterly update deadline on 7th August 2026. For thousands of accountants and bookkeepers, that is becoming a very real problem in 2026.
- [What Is Budgeting in Business and Why It’s Important](https://acxite.com/blog/small-business-owners/what-is-budgeting-in-business-and-why-its-important/) - Do you know many businesses don’t fail because they stop making money? They fail because they never planned what to do with it.
- [Business Entertainment Expenses: What HMRC Allows and Disallows](https://acxite.com/blog/making-tax-digital/business-entertainment-expenses-what-hmrc-allows-and-disallows/) - Most sole traders entering MTD IT have been recording client lunches as business entertainment expenses without realising that those costs cannot reduce their tax bill. It is not just a missed deduction. Miscoding entertainment across four quarterly updates overstates your allowable and disallowable expenses at every submission, and HMRC corrects that at the year-end declaration.
- [MTD VAT or IT Bridging](https://acxite.com/knowledge-base/mtd-vat-or-it-bridging/) - MTD VAT or IT Bridging Acxite is HMRC-recognised software designed to help businesses and accounting professionals manage records and submit tax returns. In addition to its full accounting solution, Acxite also provides a Bridging solution for users who maintain their records in spreadsheets but still need to submit their returns through Making Tax Digital (MTD).
- [Best Practices for Recording Petty Cash](https://acxite.com/blog/accounting-bookkeeping/best-practices-for-recording-petty-cash/) - A missing £8 parking receipt looks harmless. But when HMRC opens an enquiry, and your petty cash book shows a pattern of undocumented payments, every unreceipted claim becomes a disallowable expense. That is the most avoidable audit risk in a small business's books, and it costs nothing to fix.
- [Manage Contacts and Set up Master Data Rules](https://acxite.com/knowledge-base/manage-contacts-and-set-up-master-data-rules/) - Acxite simplifies contact management: add manually, import via CSV, or create from invoices. Update details or archive for accurate document processing.
- [Enable two-factor authentication](https://acxite.com/knowledge-base/enable-two-factor-authentication/) - Enhance your Acxite account security with two-factor authentication (2FA). Learn how to enable 2FA using Google Authenticator for robust data protection .
- [Set up New Business/Practice ](https://acxite.com/knowledge-base/set-up-new-business-practice/) - Get started with Acxite by setting up your new business or practice. Follow simple steps to add new business, configure VAT details for MTD submissions.
- [Overview of Supplier Statements & Sales Ledger Module](https://acxite.com/knowledge-base/overview-of-supplier-statements-sales-ledger-module/) - Manage supplier statements and sales ledgers with Acxite. Upload, extract, and process transactions into invoices or credit notes with ease.
- [Import Transactions from PDF Bank Statements](https://acxite.com/knowledge-base/import-transactions-from-pdf-bank-statements/) - Import Transactions from PDF Bank Statements Manually entering transactions from PDF or scanned bank statements is a time-consuming and error-prone task. This article explains how to use Acxite's intelligent document processing to convert PDF or scanned bank statements into digital data. This powerful feature, powered by advanced OCR technology from Receipt Bot, reads your statement
- [Overview of Bank Statement Module](https://acxite.com/knowledge-base/overview-of-bank-statement-module/) - Manage and process your bank statements easily with Acxite. Upload, extract, and reconcile transactions automatically to keep your financial records accurate
- [Overview of the Sales Module](https://acxite.com/knowledge-base/overview-of-the-sales-module/) - Efficiently manage your customer invoices with Acxite Sales module. Learn to create, upload, and review sales documents forseamless revenue tracking.
- [Overview of the Purchases Module](https://acxite.com/knowledge-base/overview-of-the-purchases-module/) - Take control of your purchase invoices with Acxite. Learn how to upload, create, edit and review purchase documents for seamless bookkeeping.
- [Transfer Ownership of Your Acxite Account](https://acxite.com/knowledge-base/transfer-account-ownership/) - You want to transfer account ownership? Here is a helpful guide to help you manage your business finances and collaborate with your team.
- [Overview of Practice Management](https://acxite.com/knowledge-base/overview-of-practice-management/) - Overview of Practice Management The practice management in Acxite gives you a high-level, central view of every client/business you manage within your practice account. Prerequisites Before you can use the practice management dashboard, you must: Have an Admin or Owner account in Acxite. Have added at least one business to your practice account. Practice Management
- [Manage VAT/GST Rates](https://acxite.com/knowledge-base/manage-vat-gst-rates/) - Manage VAT/GST Rates Acxite simplifies your bookkeeping by automating expense tracking in real-time. The system can automatically calculate VAT amounts from bills and receipts during data extraction. To ensure accurate VAT/GST processing, it is crucial to configure Acxite with the correct VAT/GST settings. Option 1: Manually Set VAT Status for Automatic Rate Creation If you
- [Manage Payment Methods](https://acxite.com/knowledge-base/manage-payment-methods/) - Manage Acxite accounting categories for precise expense/income classification. Create, update, and organize for accurate bookkeeping and clear financial insights.
- [Manage Categories/ Chart of Accounts](https://acxite.com/knowledge-base/manage-categories-chart-of-accounts/) - Acxite automates expense categorization. Manage your chart of accounts by adding, importing, or updating categories for accurate financial reporting.
- [Record A Payment Against a Bill or Invoice in Acxite](https://acxite.com/knowledge-base/record-a-payment-against-a-bill-or-invoice-in-acxite/) - Record A Payment Against a Bill or Invoice in Acxite Recording a payment against a bill or invoice in Acxite is now much simpler. Previously, Acxite required a single combined document for both the invoice and the payment. As a result, the invoice and payment could not be managed separately. Prerequisites Before you begin, ensure
- [MTD IT Series: Insurance Premiums: What Types Are Allowable](https://acxite.com/blog/making-tax-digital/mtd-it-series-insurance-premiums-what-types-are-allowable/) - Did you know that the same insurance policy can be fully deductible for a limited company and completely disallowed for a sole trader, even when both pay from a business account?
- [MTD Income Tax Submission](https://acxite.com/knowledge-base/mtd-income-tax-submission/) - MTD Income Tax Submission Acxite streamlines your Making Tax Digital (MTD) for Income Tax by automatically preparing your quarterly updates from your recorded paperwork. By simply uploading your invoices, bills, and receipts, Acxite’s powerful data extraction engine converts them into digital transactions. From there, you can review your summary, finalise the figures, and submit your
- [MTD VAT Submission](https://acxite.com/knowledge-base/mtd-vat-submission/) - MTD VAT Submission Acxite simplifies your Making Tax Digital (MTD) for VAT filing process by automatically calculating your VAT return figures from your recorded invoices, bills, and receipts. Once your data is in Acxite, you can review, finalise, and submit your return directly to HMRC in a few simple steps. This guide will walk you
- [Connect Acxite to HMRC](https://acxite.com/knowledge-base/connect-acxite-to-hmrc/) - Connect Acxite to HMRC Streamline your tax filing by connecting your Acxite account directly to HMRC. This secure connection allows you to submit Making Tax Digital (MTD) for VAT and Income Tax Self-Assessment returns in just a few clicks, saving you time and reducing manual errors. Pre-requisites To ensure a smooth connection process, please have
- [Archive a Business or Delete Account](https://acxite.com/knowledge-base/archive-a-business-or-delete-account/) - Learn how to archive a business or delete an account in Acxite, ensuring data privacy and account management efficiency. This guide covers the essential steps.
- [Manage Profile or Change Password](https://acxite.com/knowledge-base/manage-profile-or-change-password/) - Learn how to manage your Acxite user profile. Easily update your name, email, change your password, and enable two-factor authentication for enhanced security.
- [Overview of Business Configurations](https://acxite.com/knowledge-base/overview-of-business-configurations/) - Learn how to configure your business settings in Acxite. This guide covers editing business details, managing users, and submitting VAT and Income Tax via MTD
- [Sign Up for Acxite Accounting Software](https://acxite.com/knowledge-base/sign-up-to-acxite/) - Sign Up for Acxite Accounting Software Acxite makes accounting and tax compliance simple, saving time and reducing effort. With Acxite, you can easily manage VAT returns, ITSA submissions, invoices, receipts, and bank statements. It processes your data accurately, applies the appropriate accounting categories, and keeps everything ready for direct submission to HMRC. Steps to Register
- [Invite clients & staff members in Acxite](https://acxite.com/knowledge-base/invite-clients-and-staff-members/) - Efficiently manage team in Acxite. Learn how to invite staff, assign roles, edit access levels, and temporarily block or remove users from your organization.
- [Overview of Business Dashboard ](https://acxite.com/knowledge-base/overview-of-business-dashboard/) - Get overview of your bookkeeping activities with Acxite Business Dashboard. Track document processing, income/expense trends, cash flow, and financial data.
- [What Is Petty Cash and How to Record It](https://acxite.com/blog/accounting-bookkeeping/what-is-petty-cash-and-how-to-record-it/) - Did you know one of the most common bookkeeping errors in small businesses comes from something as simple as petty cash?
- [5 Stages of a Tax Investigation: What to Expect at Every Step](https://acxite.com/blog/making-tax-digital/5-stages-of-a-tax-investigation-what-to-expect-at-every-step/) - Did you know that the first thing most taxpayers do when they receive an HMRC enquiry letter is delete emails? That single action can turn a routine compliance check into a serious fraud investigation.
- [What Are the Current Corporation Tax Rates in the UK?](https://acxite.com/blog/accounting-bookkeeping/what-are-the-current-corporation-tax-rates-in-the-uk/) - A company earning £40,000 in profit expects to pay corporation tax at 19%. Then it discovers it has one associated company under common control, and its small profits threshold drops to £25,000. The lower rate never protected part of that profit.
- [How to Prepare Monthly Management Accounts](https://acxite.com/blog/accounting-bookkeeping/how-to-prepare-monthly-management-accounts/) - Did you know most delays in monthly management accounts do not come from complex adjustments, but from getting the order wrong?
- [What Are the National Insurance Rates in the UK? 2026–27: What Employers Missed](https://acxite.com/blog/making-tax-digital/what-are-the-national-insurance-rates-in-the-uk-2026-27-what-employers-missed/) - Imagine setting your payroll budget based only on the headline 15% employer National Insurance...
- [Manage Notifications & Alerts](https://acxite.com/knowledge-base/manage-notifications-and-alerts/) - Stay on top of your Acxite account with notifications and alerts. Learn about email and web notifications for document processing and account status.
- [How to Read a Profit and Loss Statement Like a Pro](https://acxite.com/blog/accounting-bookkeeping/how-to-read-a-profit-and-loss-statement-like-a-pro/) - Imagine opening your monthly profit and loss statement and realising it tells you far more than whether your business makes money...
- [Beyond Filing: Which MTD VAT Software Gives Your Firm the Most Control?](https://acxite.com/blog/making-tax-digital/beyond-filing-which-mtd-vat-software-gives-your-firm-the-most-control/) - Did you know that most VAT filing problems start long before your team submits the return? They begin with...
- [Best Accounting Software for UK Small Businesses in 2026](https://acxite.com/blog/making-tax-digital/best-accounting-software-for-uk-small-businesses-in-2026/) - A sole trader earning £52,000 has until April 2026 to enrol in HMRC’s MTD Income Tax programme using recognised
- [Nyxbets Casino : un regard approfondi sur ses jeux bonus](https://acxite.com/uncategorized/nyxbets-casino-un-regard-approfondi-sur-ses-jeux-bonus/) - Nyxbets Casino, une plateforme de jeux en ligne novatrice, se distingue par une large gamme de jeux et une expérience utilisateur agréable. Pour ceux qui sollicitent des informations détaillées, https://casinonyxbets.org/ propose un aperçu utile des opportunités qui s'offrent aux joueurs. Dans cet article, nous examinons de près les jeux bonus offerts par Nyxbets, une caractéristique
- [Structure Update for Upcoming Payments Feature](https://acxite.com/product-releases/structure-update-for-upcoming-payments-feature/) - Structure Update for Upcoming Payments Feature Published on 11 Apr 2026 Summary We've rolled out a structural update to Acxite that separates bills and invoices from their related payments into distinct, linked records and refreshes the transaction type names to align with broader industry conventions. What's Coming Until now, Acxite has only allowed you to
- [Découvrez un monde captivant avec Betzino Casino](https://acxite.com/uncategorized/decouvrez-un-monde-captivant-avec-betzino-casino/) - Dans l'univers dynamique des jeux en ligne, betzino retrait se distingue comme une plateforme captivante qui attire de nombreux joueurs. Betzino Casino offre une expérience de jeu immersive, riche en diversité et en innovations, faisant de lui un acteur de choix sur le marché. Une ludothèque impressionnante La richesse du catalogue de jeux de Betzino
- [Sécuriser ses gains sur Pure Casino : Comment faire ?](https://acxite.com/uncategorized/securiser-ses-gains-sur-pure-casino-comment-faire/) - Dans le monde des jeux en ligne, sécuriser ses gains est une priorité pour tout joueur. Sur pure casino apps, il existe plusieurs méthodes et bonnes pratiques pour garantir que vos gains restent en sécurité et accessibles. Cet article explore les différentes façons de sécuriser vos gains sur cette plateforme de jeux innovante. Comprendre la
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- [Les aspects à vérifier avant de jouer sur Duospin Casino](https://acxite.com/uncategorized/les-aspects-a-verifier-avant-de-jouer-sur-duospin-casino/) - Avant de s'engager sur duospinscasino.com, il est essentiel de prendre en compte plusieurs aspects clés pour garantir une expérience de jeu optimale. Les joueurs doivent porter une attention particulière à la sécurité, à la variété des jeux, ainsi qu'aux options de paiement et aux bonus offerts. Voici un aperçu des éléments à vérifier avant de
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- [Festival Play Casino est-il le meilleur choix en 2023 ?](https://acxite.com/uncategorized/festival-play-casino-est-il-le-meilleur-choix-en-2023/) - Le festival play casino est une plateforme de jeux en ligne qui suscite un intérêt croissant en 2023. Sa réputation est bien établie, mais se classe-t-il parmi les meilleurs choix pour les joueurs cette année ? Plusieurs éléments peuvent éclairer cette question, tels que le catalogue diversifié de jeux, la sécurité, et les offres promotionnelles.
- [Comment profiter au mieux des bonus de Mister Caz Casino ?](https://acxite.com/uncategorized/comment-profiter-au-mieux-des-bonus-de-mister-caz-casino/) - Mister Caz Casino se distingue sur le marché des jeux en ligne grâce à sa gamme de bonus attractifs pour les nouveaux joueurs et les membres réguliers. En matière de promotions, mister caz casino offre une structure diversifiée qui permet aux utilisateurs de maximiser leurs expériences de jeu. Cet article explore comment profiter au mieux
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